2014年4月8日下午，在英华楼会议室3319，外语系召开了全体教职工大会。大会由外语系主任欧阳咏梅主持，全体教职工参加。

首先，欧阳咏梅主任宣布本次会议主题和议程，并总结了外语系近期主要工作、传达了学校的工作动向，布置了外语系近期工作要点。

接着，外语系副主任贺晓梅就近期的教学工作情况及近期的主要工作做了汇报。就学校进行的“期终试卷封装检查”向大家反馈，宣读了检查过程中发现的问题并要求大家做好整改；在教学纪律方面提醒大家要严格按照学校规章制度按时上下课、做好考勤、不接打电话等；要求各教研室做好期中考试工作；贺主任在通报了下学期课情况时提到：外语系高年级的本科课程任课教师缺乏，每位老师要做好课程进修、学历进修以适应新时期的本科教学需要。

外语系党总副书记刘佳萍就学生工作做了讲话。刘书记总结了近期班主任、辅导员的重要工作、学生活动，指出了学生在思想、心里、安全等方面存在的问题，要求各班主任、辅导员要及时把握班级学生动态、了解班上学生校外兼职情况等；在后期工作安排中提到，各班级要以“寝室是我家、创建靠大家”为主题的班会，做好外语系“西方文化节活动”。

最后，欧阳主任就本次会议做了总结。指出：外语系学生逐渐以本科学生为主，教师们需要做好能适应至少两门本科课程教学的准备，加强课程进修、学历进修；外语系教师们在承担基本教学任务要做好“五个一”的工程（上好一门课、发表一篇论文、申报一项课题、主持或参与一门精品课程、参加一次外语培训、研讨会或进修）。

    本次会议是外语系每月召开的例会，为适应本科教学工作指出了具体的措施，提出了更高的要求。